1С:Документооборот

Виджеты являются важным инструментом для наглядного представления информации и повышения эффективности работы пользователей в системе 1С:Документооборот. Однако большое количество записей в виджетах может негативно повлиять на работоспособность системы, увеличивая процессорное время сеанса в десятки раз. Рассмотрим далее в статье причины и способы устранения негативных факторов.

1С:Документооборот — система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, которая позволяет организовать совместную работу сотрудников в едином информационном пространстве. Ключевыми инструментами для организации совместной работы в 1С:Документооборот являются процессы и задачи.

Многие пользователи Документооборота при использовании списка документов хотят видеть отбор этих документов, по определенным критериям, необходимым им для выполнения работы.

Подсистема Совместная работа в 1С:Документооборот позволяет организовать работу пользователей посредством процессов и задач. Каждая задача в своем описании содержит основную информацию по документу - сумма, срок действия, срок исполнения, контрагенты. Зачастую этой информации бывает недостаточно, вдобавок в документах могут быть дополнительные реквизиты, которые также хотелось бы видеть в описании задачи. Их отражение сократило бы время обработки задачи и количество кликов, так как отпала бы необходимость каждый раз открывать карточку документа, что существенно при большом потоке задач. О том, как можно обеспечить вывод дополнительной информации в описание задач далее в статье.

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи операторов ЭДО. В типовые решения 1С уже интегрирован модуль ЭДО, с помощью которого можно организовать обмен юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде из интерфейса программы 1С через операторов, поддерживающих технологию 1С-ЭДО (например, Калуга Астрал, Такском, Линк-сервис и др.). Работа с модулем облегчает процесс отправки, получения, подписания и хранения электронных документов, значительно сокращая временные затраты на исполнение документооборота. Конфигурация 1С:Документооборот, как было сказано выше, уже содержит в себе модуль ЭДО, его использование определяется функциональной опцией “Использовать обмен электронными документами”.

В современном бизнес-мире эффективное управление документооборотом играет ключевую роль в обеспечении оперативной работы предприятий. Одной из популярных платформ для автоматизации бизнес-процессов является 1С:Документооборот, предоставляющая возможности для управления электронными документами.