г. Оренбург, пер. Матросский, д.2, 2 этаж

пн-пт 09:00 - 18:00

Отдел качества: +7 (922) 886 95 17

  • Rutube
  • Яндекс Дзен
  • вконтакте

1С:Документооборот

 

Из предыдущей статьи про возможности программы 1С:Документооборот Вы узнали про процессы. А процессы рождают задачи: задачи согласования, исполнения, утверждения, ознакомления… Данный механизм, несомненно, автоматизирует совместную работу пользователей, однако среди всех поступивших задач встречаютсятакие, которые являются некритическими и, бывает, отвлекают сотрудника от основной деятельности. К примеру, задача ознакомления или задача приглашения на мероприятие. Было бы замечательно, если бы такие задачи, не влияющие на выполнение процесса, завершались автоматически.

У вас бывало такое, что договор, по которому вам нужна поставка еще вчера, оказывается еще не согласован и где-то застрял, или его вообще не удается найти?

Когда сотрудник отсутствует в офисе (заболел, отлучился по личным делам, убыл в отпуск), то передаёт свои права и полномочия другому сотруднику, временно исполняющему его обязанности . Для этого он согласовывает с руководителем даты и время своего отсутствия, кандидатуру заместителя, после чего сообщает заместителю о его новых временных полномочиях. Каким образом и с помощью каких средств – зависит от материально-технической базы и политики протекания процессов внутри компании.

С развитием информационных технологий, переводом многих сфер жизни и рабочей деятельности в цифровую среду связано появление электронной подписи — аналога «живой» подписи физлица, руководителя ООО, индивидуального предпринимателя, а иногда ещё и печати. ЭП — это набор символов, в которых зашифрована информация о ее владельце. 

Компания 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ не только внедряет 1С:Документооборот своим клиентам, но и активно использует функционал программы для решения своих производственных вопросов.

Что послужило поводом для автоматизации этого процесса? Мы столкнулись с рядом проблем при работе на бумажных носителях и в электронной почте, так как в процессе найма, оформления и адаптации новых сотрудников участвует несколько разных специалистов нашей компании, и возникают организационные издержки по управлению процессом:

Из этой статьи вы узнаете – как ускорить создание и передачу служебных записок внутри организации, сделать так, чтобы они не терялись и не забывались, быстрее обрабатывались, согласовывались и исполнялись. Можно вообще не использовать печать служебок на бумаге, работать с ними только в электронном виде. Пример настройки программы «1С:Документооборот» для эффективной работы с этими документами.

Из этой статьи вы узнаете – как ускорить создание и передачу служебных записок внутри организации, сделать так, чтобы они не терялись и не забывались, быстрее обрабатывались, согласовывались и исполнялись. Можно вообще не использовать печать служебок на бумаге, работать с ними только в электронном виде. Пример настройки программы «1С:Документооборот» для эффективной работы с этими документами.

Входящие, исходящие, внутренние, финансово-бухгалтерские, организационно-распорядительные, срочные, информационные, секретные, директивные документы… 

Как не утонуть в потоке инструкций, регламентов, приказов, положений, протоколов, служебных записок, планов, отчётов и т. д.?

Не то что краткого описания, даже названия продукта достаточно, чтобы понять — программа нужна для автоматизации документооборота компании. Другой вопрос, на каком уровне развития организации и для каких организационных форм «1С Документооборот» может пригодиться, а когда это будет лишней тратой денег.