г. Оренбург, пер. Матросский, д.2, 2 этаж

пн-пт 09:00 - 18:00

Отдел качества: +7 (922) 886 95 17

  • Rutube
  • Яндекс Дзен
  • вконтакте

Камилла Вельмакова

 

Учет рабочего времени является важной задачей для любой организации, поскольку он позволяет контролировать присутствие сотрудников, рассчитывать заработную плату и обеспечивать соблюдение трудового законодательства. В 1С:Документооборот реализован функционал, который позволяет вести учет рабочего времени, рассмотрим его далее в статье.

Виджеты являются важным инструментом для наглядного представления информации и повышения эффективности работы пользователей в системе 1С:Документооборот. Однако большое количество записей в виджетах может негативно повлиять на работоспособность системы, увеличивая процессорное время сеанса в десятки раз. Рассмотрим далее в статье причины и способы устранения негативных факторов.

1С:Документооборот — система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, которая позволяет организовать совместную работу сотрудников в едином информационном пространстве. Ключевыми инструментами для организации совместной работы в 1С:Документооборот являются процессы и задачи.

Взаимодействие с контрагентами подразумевает большое количество документации, хранение и обработку которой можно организовать с помощью 1С:Документооборота. Однако доступ в эту базу имеют только сотрудники организации. А ведь наличие доступа сотрудников контрагентов могло бы обеспечить их участие в разработке и согласовании документов, постановку задач и контроль их выполнение, что позволило бы ускорить процессы и повысить эффективность совместной работы. Расскажем в статье, как можно организовать работу внешних пользователей в вашей системе электронного документооборота.

Подсистема Совместная работа в 1С:Документооборот позволяет организовать работу пользователей посредством процессов и задач. Каждая задача в своем описании содержит основную информацию по документу - сумма, срок действия, срок исполнения, контрагенты. Зачастую этой информации бывает недостаточно, вдобавок в документах могут быть дополнительные реквизиты, которые также хотелось бы видеть в описании задачи. Их отражение сократило бы время обработки задачи и количество кликов, так как отпала бы необходимость каждый раз открывать карточку документа, что существенно при большом потоке задач. О том, как можно обеспечить вывод дополнительной информации в описание задач далее в статье.

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи операторов ЭДО. В типовые решения 1С уже интегрирован модуль ЭДО, с помощью которого можно организовать обмен юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде из интерфейса программы 1С через операторов, поддерживающих технологию 1С-ЭДО (например, Калуга Астрал, Такском, Линк-сервис и др.). Работа с модулем облегчает процесс отправки, получения, подписания и хранения электронных документов, значительно сокращая временные затраты на исполнение документооборота. Конфигурация 1С:Документооборот, как было сказано выше, уже содержит в себе модуль ЭДО, его использование определяется функциональной опцией “Использовать обмен электронными документами”.

В современном бизнес-мире эффективное управление документооборотом играет ключевую роль в обеспечении оперативной работы предприятий. Одной из популярных платформ для автоматизации бизнес-процессов является 1С:Документооборот, предоставляющая возможности для управления электронными документами.

Права доступа в 1С:Документооборот представляют собой комплекс настроек, включающий в себя полномочия, политики доступа, грифы доступа, права папок, рабочие группы объектов и настройки доступности к отдельным полям документа.

1С:Документооборот – мощный инструмент управления документами и процессами в организации. При этом он обеспечивает возможность удобной и гибкой работы за счёт различных элементов автоматизации. Одна из функций 1С:Документооборота – это дополнительный обработчик, который позволяет масштабировать функционал и настраивать поведение программы в соответствии с требованиями бизнес-процессов без вмешательства в исходный код конфигурации.  Что такое дополнительный обработчик и пример автоматизации рассмотрим далее в статье.

В современном мире, где деловые процессы все более цифровизированы, автоматизация играет ключевую роль в повышении эффективности и оптимизации бизнеса. В частности, автоматизация договорной работы становится все более необходимой для компаний, стремящихся ускорить процессы, улучшить точность и надежность, а также снизить риски и затраты. В этой статье мы расскажем, каким образом управление и обработка договоров может быть эффективно выполнена с помощью 1С:Документооборота.

Номенклатура дел – это систематизированный список документов, который используется для классификации, упорядочивания и хранения различных типов документов, что позволяет эффективно организовать и структурировать документооборот в организации. 1С:Документооборот также поддерживает ведение номенклатуры дел для увеличения эффективности работы с документами, улучшения контроля над документооборотом и повышения безопасность хранения информации. О том, как настроить и начать ведение номенклатуры дел в 1С:Документообороте, далее в статье.

1С:Документооборот – это система для автоматизации внутреннего и внешнего документооборота компании, созданная на платформе 1С. Как и многие другие программы, она регулярно обновляется, что может создавать некоторые трудности для пользователей, особенно если они не хотят или не могут перейти на более новую версию. В этой статье мы рассмотрим причины, по которым необходим переход на более новую версию 1С:Документооборот, а также поделимся рекомендациями по успешному переходу.

1С:Документооборот является мощным инструментом, позволяющим упростить процесс управления документами в организации. В рамках этой системы осуществляется автоматизация документооборота, включая отчетность. Отчеты, созданные в 1С:Документооборот, удобны в использовании, наглядны и интуитивно понятны. Они позволяют оперативно оценить состояние бизнес-процессов компании, проследить динамику изменений и принять решение, основываясь на актуальных данных. О том, как работать с отчетами, адаптировать их под потребности компании и рассылать за пределы 1С:Документооборота, далее в статье.

Подробная инструкция к автозаполняемым шаблонам в 1С:Документооборот

Разбор и описание системы взаимодействия в 1С:Документообороте