1С:Кабинет сотрудника

1С:Кабинет сотрудника - это онлайн-сервис, который позволяет поднять взаимодействие сотрудников компании и бухгалтерии на качественно новый уровень и сократить до минимума необходимость личных обращений работников в бухгалтерию и в отдел кадров.

С помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники могут самостоятельно получить расчетные листки, посмотреть сведения о зарплате, написать заявление на отпуск, увидеть оставшиеся дни отпуска, запросить справки 2-НДФЛ… и все это – не отвлекая сотрудников бухгалтерии и отдела кадров, а просто используя свой телефон или компьютер.

Вы можете подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника через нашу компанию даже если программу 1С покупали в другом месте и сами находитесь в другом регионе. Мы подключаем сервисы 1С по всей территории Российской Федерации.

Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Уже сейчас сотрудник компании в своем личном кабинете сервиса или в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника может:

• посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
• уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
• согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
• не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
• написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
• найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
• запросить справку 2-НДФЛ;
• запросить справку с места работы;
• проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения.

Кроме этого, 1С:Кабинет сотрудника присылает сотруднику полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, сообщит, что готова заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А руководителя личный кабинет уведомит о необходимости согласовать заявление подчиненного.

Планируется

В будущем планируется расширить список функциональных возможностей 1С:Кабинет сотрудника:

• Командировки
• Учет рабочего времени
• Обучение сотрудников
• Оценка персонала
• Инструкции и регламенты
• Лента событий в компании

В дальнейшем возможности сервиса будут расширяться по запросам его абонентов. Предложения по развитию функционала принимаются по электронной почте: support@1c-cabinet.ru.

Условия использования

Сервис 1С:Кабинет сотрудника уже встроен в типовые конфигурации 1С.

Локальные версии

• 1С:Зарплата и управление персоналом базовая, ред. 3, с версии 3.1.14.305;
• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения базовая, ред. 3, с версии 3.1.14.305;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46;
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46.

Облачные версии в облаке 1С:Фреш

• 1С:Зарплата и управление персоналом 1cfresh.com
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения gos.1cfresh.com

Планируется расширение перечня конфигураций 1С, в которых будет поддерживаться работа с сервисом 1С:Кабинет сотрудника. Актуальный список программ, которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице Портала 1С:ИТС: https://portal.1c.ru/app/ess.

Обратите внимание, что для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника, программа 1С должна быть на официальной поддержке.
 

Бесплатный тестовый период 45 дней

Зарегистрированные пользователи легальных продуктов 1С могут подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника бесплатно на 45 дней прямо в используемой программе 1С. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов. Подключиться к сервису очень просто – нужно нажать кнопку "Подключиться" на начальной странице в программе.

В дальнейшем условия предоставления тестового периода на использование сервиса 1С:Кабинет сотрудника могут быть изменены.

Подробная инструкция по подключению 1С:Кабинет сотрудника.

Стоимость сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Стоимость подключения к сервису 1С:Кабинет сотрудника составляет от 21 до 30 рублей в месяц за одного сотрудника, в зависимости от количества сотрудников и подключаемого периода.
 

При наличии нескольких действующих лицензий сервиса количество доступных кабинетов суммируются. То есть, если например нужен доступ к 1200 кабинетам сотрудника, то можно приобрести две лицензии "1С:Кабинет сотрудника на 500 сотрудников " + одну лицензию "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников" на нужный период действия.

Лицензирование нескольких юридических лиц
Приобретенный пакет сервиса "1С:Кабинет сотрудника" привязывается к учетной записи на Портале ИТС, а не к ИНН конкретного юр.лица или ИП, т.е. один пакет может расходоваться на разные юрлица или ИП. Например, если у пользователя в одной программе ведется учет от лица трех организаций, в одной из которых работает 90, во второй 70, а в третьей 20 сотрудников (итого 180 работников), то достаточно будет купить один пакет "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников".
В случае, если учет этих трех организаций ведется в разных информационных базах, то необходимо чтобы во всех информационных базах в настройках интернет-поддержки была указана одна учетная запись Портала ИТС, в которой будет подключен сервис "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников".
 

Как устроен сервис 1С:Кабинет сотрудника

Взаимодействие 1С:Кабинет сотрудника и рабочей информационной базы программы 1С осуществляется через специальный веб-сервис без прямого доступа к рабочим информационным базам используемых программ 1С.

При этом:

• При настройке сервиса 1С:Кабинет сотрудника работодатель сам определяет, какие данные будут доступны сотрудникам в личном кабинете сервиса и через мобильное приложение.
• Для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника не требуется приобретение дополнительных клиентских лицензий на программы системы "1С:Предприятие".
• Работа сервиса 1С:Кабинет сотрудника не зависит от загруженности программы 1С.
• Подключение сервиса 1С:Кабинет сотрудника не создает дополнительной нагрузки на информационную базу программы 1С.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника получает необходимые данные из используемой программы 1С (например, "1С:Зарплата и управление персоналом") и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников в личном кабинете на портале 1С через обычный веб-браузер (например, Chrome) на компьютере или посредством специального мобильного приложения для iOS / Android.

Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника

Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника реализовано для мобильных устройств с ОС Android и iOS.

При работе через мобильное приложение личный кабинет может быть лучше защищен, чем при работе на компьютере через веб-браузер за счет того, что вход в мобильное приложение может выполняться не только по логину и паролю, но и по отпечатку пальца или по лицу пользователя, если его смартфон или другое устройство имеют такую функцию. 
Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без его разрешения. Для его работы требуется постоянное подключение к Интернету, и благодаря этому в нем не хранятся никакие данные после выхода из личного кабинета. 

Скачать мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника можно из Google Play или App Store.

Вы можете более подробно ознакомиться с политикой конфиденциальности мобильного приложения. 

Политика конфиденциальности

Интерфейс 1С:Кабинет сотрудника

Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом сервиса 1С:Кабинет сотрудника через веб-браузер своего компьютера или на своем мобильном устройстве с ОС Android или iOS.
Внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.

Начальная страница 1С:Кабинет сотрудника в браузере на ПК.

Раздел "Главное" на мобильном устройстве.

Раздел "Зарплата"

В этом разделе доступны данные расчетных листов. Сразу выводится последний расчетный лист, но можно также обратиться к архиву расчетных листов.

Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати, в котором отображается более подробная информация о начисления и удержаниях. Расчетный листок можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла, а при необходимости файл можно распечатать.

Здесь же сотрудник может увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.

Раздел "Отсутствия"
В этом разделе сотрудник может отметить свое отсутствие. В зависимости от причины отсутствия вводятся разные данные. Отмечая свое опоздание, нужно ввести только предполагаемое время прихода на работу; сообщая о своей болезни, нужно установить даты предполагаемого отсутствия.

Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.

А вот заявление на отпуск потребуется согласовать с руководителем в любом случае – кадровик, который будет на основании этого заявления вводить документ, должен быть уверен, что сотрудник согласовал отпуск со своим руководителем.
Важно отмечать даже те отсутствия, которые уже согласованы «голосом» или как-то иначе. Это информация для коллег по работе. А в некоторых случаях информация об отсутствиях используется и при расчете зарплаты.
Для тех сотрудников, которым нужно взаимодействовать с коллегами, будет удобно сразу увидеть, кого нет сейчас, завтра или в другие даты.

Раздел "Отпуск"
Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние своего заявления на отпуск, архив заявлений и даже «калькулятор отпуска» - все это доступно в разделе Отпуск. Здесь же можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился именно такой остаток отпуска.

Калькулятор отпуска отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида: 
 

• Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
• Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?
   

Раздел "Справки"
В личном кабинете можно заказать Справки:
 

• Справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов или в форме, пригодной для передачи в налоговую при декларировании;
• Справку с места работы;
• Справку об использовании прав на отпуск.
   

В разделе Справки можно увидеть их состояние, просмотреть или сохранить на своем компьютере или телефоне все ранее полученные справки.

Работа через браузер компьютера

На сегодня работа с личными кабинетами возможна при помощи следующих браузеров:
 

• Google Chrome. Обратите внимание, что последние версии Google Chrome не поддерживают Windows XP и Windows Vista. Для использования браузера Chrome потребуется Windows 7 и выше;
• Mozilla Firefox, последняя версия. Потребуется Windows 7 и выше;
• Mozilla Firefox, версия 52. Это последняя версия, которая поддерживает Windows XP и Windows Vista;
• MS Edge, последняя версия;
• Safari 10 и выше.
   

Обратите внимание на то, что браузер Internet Explorer версии 11 и младше не поддерживается!

Безопасность данных

Данные личного кабинета сервиса 1С:Кабинет сотрудника доступны только сотруднику – владельцу личного кабинета. 
Дело в том, что, когда администратор создает для сотрудника личный кабинет, он не формирует ни временный, ни какой-либо еще пароль от личного кабинета. При создании личного кабинета сотрудник получает приглашение, в тексте которого содержится только имя для входа в свой личный кабинет (логин). 
При первом входе в личный кабинет при помощи мобильного устройства или через браузер компьютера сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введенного пароля. 
Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто – даже администратор сервиса. 
В своем личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и общедоступные (т.е. рабочие) номера телефонов и адреса электронной почты. 
Руководители подразделений видят чуть больше информации. Это не только свои собственные данные, но и некоторые данные своих подчиненных. У руководителя есть доступ только к тем данным подчиненных, которые необходимы для согласования заявлений.

Преимущества использования сервиса 1С:Кабинет сотрудника

• Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков
  1С:Кабинет сотрудника – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android), а бухгалтерия автоматически получит подтверждение о получении расчетного листка сотрудником.
   
• Ускорение кадрового документооборота
  Через "1С:Кабинет сотрудника" напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный. Документы сразу попадут в программу 1С, то есть без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.
   
• Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
  При использовании сервиса "1С:Кабинет сотрудника" сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.
   
• Улучшение условий труда
  Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, получить справку 2-НДФЛ и т.п.

Вы можете подключить сервис "1С:Кабинет сотрудника" напрямую в нашей компании, даже если приобретали программу 1С в другой фирме и находитесь в другом регионе.  Мы подключаем сервисы 1С по всей территории России.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАМ В UDS!

И ПОЛУЧАЙТЕ ВЫГОДУ ПРИ ОПЛАТЕ ЛЮБЫХ ПРОДУКТОВ И УСЛУГ ОТ КОМПАНИИ 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ

Вас ждут:

• 1000 приветственных баллов при регистрации 
• 1 балл = 1 рубль
• До 5% кэшбека с каждой покупки
• Повышенный кэшбэк 15% при покупке 1С
• 1111 баллов ко Дню Рождения 
• Зарабатывайте рекомендациями

Баллами можно оплатить до 30% стоимости любых продуктов, кроме акционных товаров, услуг сопровождения и лицензии ПО 1С.

Реклама "1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ" https://b-rs.ru erid:2VtzqueSSBb