С ростом и развитием компании возникает потребность в оптимизации работы с первичными учетными документами: ускорение согласования и подписания, оперативный обмен, исключение потери или порчи документов. Организовать эффективный электронный документооборот лучше всего с помощью решения 1С:Документооборот, чей функционал направлен на совместную работу пользователей за счет процессов и задач. Кроме того, 1С:Документооборот способен бесшовно интегрироваться в другие учетные программы 1С, тем самым обеспечивая переход в его интерфейс без непосредственного запуска. О том, как настроить такую бесшовную интеграцию, далее в статье.
Применение бесшовной интеграции
Совместное использование учетных программ 1С и 1С:Документооборота сэкономит время и избавит от перехода из одной информационной базы в другую: в интерфейсе интегрируемой конфигурации будут отображаться модули и гиперссылки, обеспечивающие доступ к объектам 1С:Документооборота.
Так, например, бухгалтер сможет создавать документы в Документообороте на основании объектов 1С:Бухгалтерии и участвовать в процессах их обработки, не покидая привычного интерфейса. Подобным образом будет организована работа отдела кадров в базе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Благодаря бесшовной интеграции учетная программа 1С дополняется следующими возможностями:
- выполнение задач 1С:Документооборота;
- просмотр истории выполнения задач и процессов;
- создание документов в 1С:Документообороте на основании объектов учетной программы 1С;
- создание документов в учетной программе 1С на основании предметов задач 1С:Документооборота;
- запуск бизнес-процессов по документам;
- создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;
- просмотр, создание и отправка электронных писем (входящих, исходящих);
- просмотр и добавление связей между документами 1С:Документооборота;
- работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени, добавление фактических трудозатрат.
Гиперссылка «Документооборот» в карточке документа 1С:ЗУП
Закладка «Визы»
Закладка «Связи»
Закладка «Трудозатраты»
Модуль «Документооборот: задачи мне» в учетной программе 1С
Примеры использования:
- создание пользователем в 1C:ERP документа Заявка на расходование ДС и бесшовная отправка в 1С:Документообороте по процессу;
- обработка документов для командированного сотрудника с использованием трёх прикладных решений 1С, при этом каждый сотрудник работает в «своей» базе без необходимости запуска другой:
- 1С:ЗУП: создание кадровиком приказа о направлении в командировку в базе 1С:Зарплата и управление персоналом, отправка по процессу, отслеживание его состояния
Создание документа из 1C:ЗУП
- 1С:ДО: ознакомление сотрудника с приказом в 1С:Документообороте, заполнение заявления на выдачу аванса
- 1С:БП: выполнение бухгалтером задач по выдаче денежных средств на стороне 1С:Бухгалтерия предприятия;
Создание документа в 1С:БП на основании объекта 1С:ДО
- использование 1С:Документооборота только в качестве файлового хранилища, когда предполагается хранение файлов интегрируемого прикладного решения в указанной папке справочника Файлы.
Настройка бесшовной интеграции
Все настройки производятся пользователем с административным правами.
На первом шаге настройка осуществляется на стороне Документооборота: публикация сервиса DMService на веб-сервере (Apache или IIS) и создание в пользовательском режиме необходимых видов документов, которые будут интегрироваться. Также заводятся пользователи, которые ранее работали только в учетной программе 1С.
Второй шаг настройки выполняется на стороне интегрируемого прикладного решения в разделе администрирования:
- устанавливается флажок «Интеграция с 1С:Документооборотом»;
- прописывается адрес ранее опубликованного веб-сервиса Документооборота;
- определяется перечень возможностей, которые будут использоваться в интерфейсе прикладного решения;
Окно настройки интеграции
- далее, если предполагается использовать расширенные возможности интеграции (отправка документов по бизнес-процессам, ежедневные отчеты, связи документов и т.д.), настраиваются правила интеграции – соответствия объектов и реквизитов конфигураций, перечень и формат передаваемых печатных форм, порядок обновления реквизитов;
Настройка правила интеграции
- создаётся профиль групп доступа с ролью «Использование интеграции с 1С:Документооборотом» и назначается пользователям;
- если предполагается подписание документов квалифицированной электронной подписью, загружаются сертификаты ЭП.
Список объектов, которые поддерживают интеграцию, представлен по гиперссылке «Объекты, интегрируемые с 1С:Документооборотом». Он ограничен и индивидуален для каждого прикладного решения.
.PNG)
Список интегрируемых объектов 1С:Зарплата и управление персоналом
Перед началом работы пользователи должны авторизоваться в Документообороте. Эта процедура одноразовая, настройки входа сохраняются для последующих сеансов. Исключением является работа в веб-клиенте и через удалённый рабочий стол. Что касается лицензий, то веб-сервис DMService предметом лицензирования не является, а значит при обращении к Документообороту из интегрируемого прикладного решения вторая лицензия не задействуется.
Авторизация в 1С:Документообороте из интегрируемого прикладного решения
В зависимости от выполненных настроек в карточках объектов появится гиперссылка «Документооборот», а на начальной странице пользователей модуль «Документооборот: задачи мне».
Расширение типового механизма
Изначально бесшовная интеграция поддерживается со следующими конфигурациями:
- «ERP Управление предприятием 2», ред. 2
- «Комплексная автоматизация», ред. 2.1
- «Управление холдингом», все редакции
- «Управление торговлей 8», ред. 11
- «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0
- «Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0 КОРП
- «Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.3 КОРП
- «Зарплата и управление персоналом», ред. 3.0
Если Вашего прикладного решения, которое Вы хотели бы интегрировать с Документооборотом, нет в данном списке, то обеспечить это можно путём встраивания библиотеки интеграции с 1С:Документооборотом. Также возможна ситуация, когда список интегрируемых объектов недостаточен для полноценной работы. В этом случае его также можно расширить в режиме Конфигуратор.
В завершение
Механизм бесшовной интеграции позволит создать единый контур управления и учета в компании, обеспечит работу с данными в одной программе из интерфейса другой и исключит двойной ввод данных.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:Документооборота, проведут бесплатную демонстрацию программы и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке http://edo.1c-br.ru/ или по телефону +7(3532)43-05-17.
Наша линия поддержки в 1С-Коннект:
