Внедрение программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в компании ООО «ПЕТРОЛ ТРЕЙД КОМПАНИ»

Наша компания PETROL TRADE – крупный логистический оператор  федерального уровня, оказывающий сервис по доставке грузов по территории  России и стран Ближнего и Дальнего Зарубежья. Компания зарекомендовала себя как надежный партнер, осуществляющий деятельность по современным стандартам и предоставляющий весь спектр логистических услуг.

Одной из первоочередных задач в работе нашей компании стала задача организации документооборота компании на базе современной системы электронного документооборота (СЭД). Для организации внедрения программного продукта была выбрана ваша компания 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ.

В процессе внедрения консультантами 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ:

• проведены общие настройки программы;
• автоматизирован учет входящих и исходящих документов;
• настроена работа с договорами;
• настроена работа с приказами;
• настроена работа с заявками от клиентов и претензиями;
• настроена работа с мероприятиями;
• настроена бесшовная интеграция с программой «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;
• разработаны инструкции по работе с программой;
• проведено обучение пользователей.

После завершения проекта внедрения данной системы в нашей компании мы отметили значительное улучшение в управлении документооборотом и повышении эффективности работы всей команды.

Основные результаты внедрения:

• Оптимизация процессов: Благодаря внедрению «1С:Документооборот 8 КОРП» нам удалось значительно сократить время на обработку документов и выполнение различных задач. Теперь каждый сотрудник имеет оперативный доступ ко всем необходимым документам, что исключает задержки и потерю важной информации.
• Повышение прозрачности: Система позволила нам улучшить контроль над исполнением задач и обеспечить четкое отслеживание статуса каждого документа. Это помогло повысить исполнительскую дисциплину и снизить риски ошибок.
• Экономия ресурсов: Переход на электронную документацию позволил нам уменьшить затраты на бумагу, хранение и копирование документов. Кроме того, система обеспечивает безопасное хранение данных и минимизирует вероятность утраты важных бумаг.
• Интерактивность и удобство: Интерфейс программы интуитивно понятен и удобен в использовании. Сотрудники быстро адаптировались к новым условиям работы, что способствовало быстрому достижению положительных результатов.
• Масштабируемость и гибкость: Мы смогли настроить систему под специфические потребности нашей компании, включая создание шаблонов процессов обработки документов и настройку маршрутов согласования. Это сделало систему универсальной и подходящей для любых изменений в структуре бизнеса.
• Безопасность данных: Внедрение 1С:Документооборот повысило уровень безопасности хранения конфиденциальной информации. Доступ к документам регулируется в зависимости от роли сотрудника, что гарантирует защиту данных от несанкционированного доступа.

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» введена в эксплуатацию с 21 октября 2024 года и в настоящий момент успешно используется на 15 рабочих местах.