Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Новые технологии добычи нефти»

Отзыв о проекте внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП»

Направляем Вам отзыв о проекте внедрения на нашем предприятии программы «1С:Документооборот 8 КОРП», выполненном компанией ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ».

ООО «Новые технологии добычи нефти» является совместным предприятиям, участниками которого являются такие крупные ВИНК России как ПАО «Татнефть», ПАО «Газпром нефть» и ПАО «ЛУКОЙЛ». Компания создана для разработки рентабельных технологий промышленного освоения трудноизвлекаемых запасов углеводородов в Оренбургской области.

Одной из первоочередных задач в работе нашей компании стала задача организации документооборота компании на базе современной системы электронного документооборота (СЭД). Нами были рассмотрены программные продукты, представленные на российском рынке: Directum и 1С:Документооборот.

Выбор программы «1С:Документооборот 8 КОРП» был обусловлен такими характеристиками, как:

• гибкость настройки программы;
• широкие возможности по созданию шаблонов процессов обработки документов;
• открытый программный код, что позволяет не только использовать типовые возможности программы, но и индивидуально автоматизировать особенности наших бизнес-процессов;
• масштабируемость системы;
• возможность интеграции с программой «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• наличие специалистов по внедрению в городе Оренбург.

Для организации внедрения программного продукта была выбрана ваша компания «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» - крупнейший франчайзи фирмы 1С в Оренбурге и Оренбургской области.

В процессе внедрения консультантами ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ»:

• проведены общие настройки программы;
• автоматизирован учет входящих и исходящих документов;
• настроена работа с договорами;
• настроена работа с заявками на оплату;
• настроена бесшовная интеграция с программой «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• проведено обучение пользователей.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:

• снизился риск потери оригиналов документов;
• сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
• обеспечена возможность документооборота без работы с бумажными экземплярами;
• обеспечена возможность дистанционной работы с документами;
• сократилось время согласования документов.

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» введена в эксплуатацию с 1 декабря 2020 года и в настоящий момент успешно используется на 20 рабочих местах.