В программе «1С:ERP Управление предприятием» реализован типовой механизм по созданию заказов на товары и материалы для определённых потребностей компании. С его помощью можно поддерживать постоянный запас товаров на складе или заказывать товары и полуфабрикаты для производства под конкретный запрос клиента.
Перед тем как создавать заказы, необходимо выполнить два действия:
- Настроить схемы и способы обеспечения потребностей в справочнике Номенклатура.
- Сформировать потребности в программе.
Настройка способов и схем обеспечения потребностей
Чтобы работать с помощником «Формирование заказов по потребностям» в программе должно быть включено расширенное обеспечение потребностей. Перейдем в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей. Выберем расширенный вариант обеспечения.
Теперь перейдём Склад и доставка - Настройка и справочники
Приступим к настройке способов обеспечения потребностей. Необходимо выбрать тип обеспечения. Он определяет, какой заказ создаст система для покрытия потребности: покупка – заказ поставщику, перемещение – внутреннее перемещение. Другие типы необходимо выбрать в зависимости от бизнес-процессов компании. Далее поле «Использовать для работы:» дает возможность формировать закупку с одним поставщиком, тогда при автоматическом формировании документа «Заказ поставщику» указанный поставщик автоматически подставится в реквизит, либо использоваться несколько, в таком случае выбирать поставщика необходимо будет вручную. Далее на вкладке «Параметры планирования» необходимо установить срок покупки. Срок покупки – это период от создания заказа до поступления товаров (тары, услуг) на склад. Он помогает заранее спланировать обеспечение, чтобы потребности были удовлетворены вовремя. Далее необходимо определить «Правило формирования заказов»:
- Заказ при достижении точки заказа
- Обеспечиваемый период – система будет подбирать заказы, у которых дата отгрузки не выходит за границу указанного периода.
- Гарантированный срок отгрузки – количество дней, через которое товар может быть отгружен (в основном это срок покупки + время складской приемки).
- Заказ по графику – заказы будут формироваться регулярно, согласно указанным датам, в заказы будут включаться все потребности за указанный период.
Далее необходимо настроить схему обеспечения потребностей.
Схема обеспечения потребностей – это шаблон, описывающий типовой процесс движения товаров по складам и подразделениям. Она охватывает все этапы: от поступления товара до его отгрузки. Схемы группируют товары с одинаковыми процессами, упрощая настройку обеспечения для предприятий с несколькими складами и цехами. Для того, чтобы создать схему необходимо
1. Перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Настройки и справочники» → «Схемы обеспечения».
2. Нажмите «Создать», укажите название и выберите подходящие способы обеспечения.
Этот инструмент помогает оптимизировать логистику и планирование.
После проведённой настройки сформируем потребность в заказе. Это можно сделать множественными способами, в данной статье осветим тему резервирования товара по мере поступления. Например, в программе создан заказ на производсвто, по нему провдены этапы и в этапе необходимо зарезервировать товар по мере поступления. По кнопке «Обеспечение» выберем «Резервировать по мере поступления» — резервирование товара происходит к дате его поступления на склад. Зарезервируем номенклатурную позицию сверх объёма, хранящегося на складе. Проводим этап.
Теперь необходимо воспользоваться механизмом «Формирование заказов по потребностям». Переходим в подсистему Закупки - Заказы поставщику - Создать по потребностям.
Помощник позволяет сделать отбор для удобства формирования заказов по многим полям.
Далее выбирается настроенный способ обеспечения. Программа автоматически рассчитывает количество товара, необходимое для заказа. Это значительно упрощает работу отдела снабжения. Нажимаем кнопку «Сформировать»
Как видим, программа автоматически создала и провела заказ по потребностям. Это значительно ускоряет процессы, повышает точность планирования и снижает нагрузку на сотрудников.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.