Главный объект кадрового учета в программе «1C:ERP» – это сотрудник. Сотрудниками в учетной системе являются физические лица, которые оформлены по трудовым договорам, по договорам подряда, а также авторы, с которыми оформлены гражданско-правовые договоры. Список сотрудников отражается в одноименном справочнике.
Сотрудники регистрируются кадровыми приказами о приеме на работу, где указываются условия труда сотрудников, в том числе и способ и размер оплаты.
Важно помнить, что когда возникает необходимость в заключении двух трудовых договоров с одним человеком заключения, то в системе вводится два сотрудника. При этом физическое лицо остается одно. Такой подход дает возможность иметь информацию о человеке, как сотруднике, отдельно, и по каждому договору отдельно. Сотрудник – это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными, такими как подразделение, должность, табельный номер и т.п.
Однако, вся персональная информация о работниках отражается в справочнике Физические лица, который находится в меню НСИ и администрирование – НСИ.
Местонахождение справочника Физические лица в 1С:ERP
В карточке физического лица отражаются все персональные данные.
Отражение персональных данных в карточке физического лица. в 1С:ERP
В разделе Кадры – Сотрудники находится справочник сотрудников. Сотрудник – это элемент системы, который назначается физическому лицу в момент оформления трудовых отношений. При этом сотрудников может быть несколько. К примеру, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. Тогда в справочнике Сотрудники должно быть создано два сотрудника для одного и того же физического лица. Может случиться так, что сотрудник увольняется и спустя какое-то время принимается на работу снова. В этом случае также будет два элемента справочника Сотрудники, связанные с одним физическим лицом.
Справочник Физические лица и Сотрудники связаны автоматически после ввода ФИО при создании нового сотрудника. Личные данные человека при этом можно внести в карточку сотрудника, и они сохранятся в справочнике физических лиц. Нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него.
При этом система выдает предупреждение, если физическое лицо с такими инициалами уже существует в базе. Предлагает выбрать, тот же это человек или другой.
Предупреждение о наличии физического лица с одинаковыми инициалами в 1С:ERP
В карточке сотрудника нет возможности явно указать, что этому сотруднику соответствует конкретное физическое лицо, открепить одно физическое лицо и подтянуть другое. Поэтому рекомендуется вводить сотрудников, с которыми заключено несколько трудовых договоров, из карточки соответствующего физического лица.
Для регистрации в программе приема сотрудника на работу по трудовому договору необходимо ввести документ Прием на работу. В нем указываются условия трудового договора. Документ можно ввести непосредственно из карточки сотрудника. Если требуется создать приказ по форме Т-1а, то есть возможность оформить прием сразу нескольких сотрудников. Для этого используем документ Прием на работу списком.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.