Настройка почты в программе 1C:Бухгалтерия 8

1С Бухгалтерия - это одна из самых популярных программ для автоматизации учета на предприятиях и в организациях. Она позволяет вести учет различных операций, таких как поступление товаров, списание материалов, начисление зарплаты и многое другое. Однако, для полноценной работы в программе требуется правильно настроить почту, чтобы автоматизировать отправку и получение корреспонденции. В данной статье мы рассмотрим процесс настройки почты в программе 1С Бухгалтерия.

В 1С подключение электронной почты выполняется в блоке «Администрирование» - «Настройка программы» - «Органайзер».

Переходим в раздел «Органайзер» и выбираем гиперссылку «Настройка системной учетной записи».

В открывшемся окне необходимо указать настройки учетной записи электронной почты, а именно логин, пароль. На данном шаге очень важно не ошибиться и верно указать учетные данные от вашей почты, поскольку если вы ошибетесь хоть в одном символе, программа не сможет выполнить соединения с вашим почтовым сервером.

Далее необходимо определиться для чего будет использоваться данная почта, в рамках статьи укажем, что мы хотим отправлять и получать письма в 1С Бухглатерии от этой электронной почты.

Следующим шагом, кто имеет доступ к данной почте, предположим, что это корпоративная почта, которую используют все сотрудники, поэтому выбираем пункт «Всеми пользователями».

Остальные настройки 1С выполнит автоматически.

Для «Яндекс почты»  вам нужно создать отдельный пароль для сторонних приложений. Чтобы сделать это, пройдите по пути: “Настройки” - “Все настройки” - “Безопасность” - “Пароли приложений”.

Там придумайте имя для пароля и нажмите “Создать”. После этого пароль создастся автоматически. Скопируйте его, нажмите “Готово” и используйте в настройках своей почтовой программы.

Сделаем небольшое отступление. При настройке других электронных сервисов настройки будут отличаться. Перечислим наиболее популярные.

Google. Входящая почта:

• Сервер — imap.gmail.com;
• порт — 993;
• Шифрование — SSL.

Исходящая почта:

• Сервер — smtp.gmail.com;
• порт — 465.
• Шифрование — SSL.

После того, как вы настроили почту в 1С Бухгалтерии, вам нужно выполнить еще несколько действий в своем почтовом ящике. Зайдите в свой почтовый ящик и перейдите в настройки. Затем выберите раздел “Все настройки” и найдите вкладку “Пересылка POP и IMAP”. В нижней части этой вкладки поставьте галочку напротив пункта “Включить IMAP” и сохраните изменения.

Mail.ru. Входящая почта:

• Сервер — imap.mail.ru;
• порт — 993;
• Шифрование — SSL/TLS.

Эта почта не требует выполнения дополнительных настроек. Чтобы продолжить, нажмите “Далее”. После успешной настройки 1C выдаст соответствующее сообщение. Нажмите “Записать и закрыть”, чтобы завершить настройку почты в 1C.

Вернемся к настройке нашей почты. После того как мы убедились, что все настройки указаны верно нажимаем на кнопку «Проверить настройки». Программа 1С запустит службу проверки настроек учетной записи.

Как мы видим в сообщение указано, что настройка выполнена успешно, а так же 1С любезно отправило на нашу почту тестовое письмо для проверки соединения. Перейдем на нашу почту и проверим это.

Как мы видим, сообщение действительно отображается в указанном нами ранее почтовом ящике. Теперь мы можем отправлять любые документы на указанную нами почту.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программы 1С:Бухгалтерия, проведут бесплатную демонстрацию программы и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программ 1С:Бухгалтерия  можно по телефону +7 (3532) 43-05-17.