В следствии растущей популярности маркетплейсов на российском рынке торговли все больше компаний и ИП переходят от традиционного вида торговли к дистанционному виду по договору комиссии через маркетплейсы (WB, Ozon, Я.Маркет, Сбермегамаркет). Торговля на электронной площадке бесспорно имеет ряд преимуществ, для полной реализации которых необходима удобная товароучетная система, в статье будут приведены примеры конфигураций систем на базе 1С:Предприятие для удобного учета товарооборота, продаж и ведения отчетности по комиссионной торговле.
В статье будут рассмотрены конфигурации:
- 1С:Бухаглатерия и 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой
- В Конфигурации Бухгалтерия и 1С:Комплексная автоматизация предприятия могут работать продавцы торговых площадок WB, Ozon и Я.Маркет и Сбермегамаркет.
В соответствии с п. 7 ст. 168 НК РФ письма Минфина России от 06.04.2016 № 03-07-09/19563 При реализации товаров физическим лицам комиссионеры не выставляют счета-фактуры и не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Соответственно, у комитента отсутствует обязанность по перевыставлению счетов-фактур в адрес комиссионера. Таким образом пользователи программы 1С:Бухагалтерия предприятия 3.0 могут с легкостью отражать розничные продажи через электронную торговую площадку.
Для того, чтобы начать вести учет продаж через маркетплейс, необходимо включить определенную функциональную опцию в настройках программы:
При включенной галочку пользователю будут доступны документы и операции для работы с комиссионным видом торговли.
Чтобы в расчетных документах автоматически проставлялись требуемые счета, доступна возможность детальной настройки счетов расчетов с контрагентами:
раздел Справочники − Контрагенты − гиперссылка Счета расчетов с контрагентами
Например, в качестве счета расчетов с покупателями для маркетплейса можно указать счет расчетов 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Переданные товары не переходят в собственность контрагентов, поэтому отражаются на счете 45 «Товары отгруженные».
Как отправить товары на склад маркетплейса.
Передачу товаров на склад торговой площадки удобно отразить через документ Реализации с видом «Передача на реализацию». Создать документ можно из рабочего места «Маркетплейсы и комиссионера». Здесь можно выполнить передачу, возвраты товаров, заполнить отчеты комиссионеров и отразить комиссионное вознаграждение.
Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры
1С поддерживает возможность сопоставить товар из карточек на сайте с номенклатурой базы данных 1С, а также загружать отчеты о продажах. Загрузка документов может быть вручную через файл, выгруженный на сайте или автоматически через API-идентификатор.
Сопоставление номенклатуры выполняется на различных этапах, в том числе при загрузке отчета о продажах. Номенклатура сопоставляется единожды, далее сопоставляются только новые товары.
Отчет о проданных товарах.
По итогам продаж на маркетплейсе формируется отчет о продажах. В программе он называется Отчет комиссионера (агента) о продажах (раздел Продажи). Сформировать его можно из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры – загрузив из файла или через API, по кнопке «Создать» или по кнопке «Создать на основании» в документе Реализация.
Отчет позволяет отразить продажу, комиссию площадки, оплату и возврат покупателя в одном документе.
При проведении документа формируются проводки по следующим счетам:
Д 90.02.1 \ К 45.01 - на себестоимость реализованных товаров;
Д 60.01 \ К 76.09 - на общую сумму удержанного комиссионного вознаграждения;
Д 76.09 \ К90.01.1 - на сумму выручки от реализованных товаров с НДС;
Д 44.01 \ К 60.01 - на стоимость услуг маркетплейса без НДС;
Д 90.03 \ К 68.02 - на сумму НДС по реализованным товарам;
Д 19.04 \ К 60.01 - на сумму НДС по комиссионному вознаграждению, предъявленную маркетплейсом.
Возврат товаров.
При оформлении возврата переданного на комиссию товара используется документ «Возврат: переданные на реализацию», создать его также можно через АРМ Маркетплейсы и комиссионеры.
Отражение вознаграждения. Комиссия торговой площадки может быть отражена как в документе отчет комиссионера, так и отдельным документом «Поступление услуг».
Для самостоятельного формирования документа, необходимо предусмотреть в базе 1С номенклатуру-услугу, например: «комиссионное вознаграждение».
Расчеты с маркетплейсом.
Итоговым документом отражения взаиморасчетов станет поступление денежных средств на счет компании. Маркетплейс перечислит выручку магазина за вычетом собственного вознаграждения. Контроль расчетов можно отслеживать с помощью Оборотно-сальдовой ведомости.
- В конфигурации 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой типовым функционалом предусмотрена интеграция с маркетами: WB, Ozon, Я.Маркет.
Для начала работы с комиссионными продажами нужно включить опцию «Передача товаров на комиссию».
Настройки – Еще больше возможностей – Продажи – Передача товаров на комиссию
Чтобы настроить интеграцию с маркетплейсом необходимо зарегистрироваться на торговой площадке как поставщик и перейти к настройкам интеграции в 1С.
1C:УНФ. CRM - Каналы продаж – Ozon/ Я.Маркет
1С:Розница. Настройки - Интеграции - Каналы продаж – Ozon/ Я.Маркет
Откроется менеджер настройки интеграции, заполните всю необходимую информацию. В результате вы получите возможность выгружать и загружать товары на сайт маркета в двух режимах:
- Редактировать товары в 1С. В этом случае потребуется выполняться синхронизацию с маркетом регулярно для поддержания актуальности данных на маркетплейсе;
- Редактировать товары на маркете. В этом случае вы выполняете первую синхронизацию товарного каталога и далее редактируете карточки товаров на сайте.
Так же имеется возможность загружать в 1С товары, которые были созданы на маркетплейсе, с их описанием и фотографиями. При настройке
Интеграция позволит работать с маркетплейсами учитывая остатки, описание товаров и изменение цен. Для этого рекомендуется заранее настроить отдельный склад и указать цены до скидок и с учетом скидок.
Таким образом, в программе УНФ есть возможность обмениваться информацией с маркетплейсами, работая только в 1С или с использованием торговой площадки, при этом информация в двух источниках будет синхронизироваться. Помимо обмена информацией, УНФ предоставит пользователю возможность контролировать процессы производства собственных товаров. На рабочем месте есть все необходимые инструменты:
- передача на комиссию, для передачи товаров на маркетплейс,
- переоценка, чтобы избежать убытков,
- возврат, чтобы оформлять возвраты с маркетплейсов,
- списание, чтобы убрать товар, который невозможно реализовать,
- отчет комиссионера (о продажах), чтобы отразить продажу товаров в программе.
- В конфигурации 1С:Управление торговлей в релизе 11.5.10… добавили интеграцию 1С и Я.Маркета, 11.5.11.56 добавили возможность настройки интеграции с Ozon.
Интеграция с маркетплейсом Ozon
В данный момент интеграция позволяет подготавливать, выгружать товарный каталог, информацию о ценах и остатках из товароучетной программы на сайт маркетпейса.
Общая схема интеграции представленная на сайте 1С:ИТС:
Для выгрузки товаров необходимо настроить сопоставление реквизитов маркета и значения данных из 1С на вкладке Сопоставление данных и публикация товаров. Для загрузки изображение требуется передать общедоступную ссылку на необходимое изображение, рекомендуется использовать Я.Диск, предварительно создав пароль для внешних приложений через OAuth.
Для настройки цены необходимо указать используемую валюту и заполнить реквизиты ценообразования:
- Цена до скидок – отображается на площадке маркетплейса зачеркнутой как цена до применения скидок и акций;
- Цена с учетом скидок – отображается на площадке маркетплейса как цена продажи;
- Минимальная цена после применения всех скидок – используется для контроля цены после применения скидок.
Публикация товаров на маркетплейсе из интерфейса 1С выглядит следующим образом:
В верхней части формы предусмотрена ссылка «Исправление ошибок» в которой будут отображаться замечания и ошибки в заполнении товарных карточек.
Обмен информацией можно настроить по расписанию при помощи регламентных задания или выполнять вручную.
Интеграция Я.Маркет схожа по функционалу с озон, таким образом в конфигурации Управление торговлей получаем следующие возможности для работы с маркетплейсами:
- Управление витринами маркетплейсов;
- Синхронизация данных об остатках;
- Управление ценами;
- Выгрузка отчета комиссионера;
- Аналитика продаж.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.