Переход с редакции 10.3 на 11.5 1С: Управление торговлей с использованием помощника перехода

С 1 апреля 2024 года окончательно прекращается поддержка конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 10.3. До конца марта 2024 года были выпущены обновления для редакции 10.3, которые содержат актуальные изменения законодательства и нужны для корректной сдачи отчетности за предыдущий год. 

Почему важно сделать переход с редакции 10.3 на редакцию11.5?

• Прекращается выпуск обновлений конфигураций, которые будут содержать важные изменения законодательства (например, актуальные печатные формы УПД, ТТН, перевозочные документы, которые меняются достаточно часто)
• Перестает сопровождаться поддержка обмена с ИС МП (Честный знак), ВЕТИС, ЕГАИС и др. ИС. Также сюда можно отнести техническую поддержку ЭДО.
• Увеличивается вероятность возникновения ошибок при работе с торговым оборудованием, т.к новые драйвера просто перестанут поддерживать совместимость с редакцией 10.3
• В определенный момент можно столкнуться проблемами при обмене с 1С: Бухгалтерией, т.к данная конфигурация обновляется регулярно
• Возможность получения квалифицированных консультаций по работе с программой будет ограничена

Как осуществить переход на 11.5?

1. Для начала потребуется типовая обработка от разработчиков 1С -- Выгрузка данных, которая находится в папке каталога шаблона устанавливаемой версии УТ 11.5 (… 1c\trade\11_5_...\AddFiles\Переходы.с.других конфигураций\УТ103)

Запускаем ее через раздел Файл – Открыть, и далее мы видим перед собой помощник перехода.

Для корректного перехода в на новую редакцию конфигурации нужно выполнить подготовительные действия:

• Произвести удаление неактуальных пользователей, а также объектов БД, помеченных на удаление.
• Произвести закрытие открытых кассовых смен. Произвести оформление отчетов комиссионера и комитенту.
• Завершить выполнение всех обменов (ЭДО, ЕГАИС, обмен с 1С:Бухгалтерией, с сайтом) и отключить обмены.
• Произвести расчет по партиям. Исправить отрицательные остатки.
• Сформировать документы межфирменных продаж, если используется схема Интеркампани.
• Создать резервные копии исходной базы.

 2. На следующем этапе требуется указание даты, на которую будут сформированы документы ввода остатков, а также доступна форма для выбора конкретных организаций, по которым будут выгружены остатки.

 3. Шаг 3 позволяет произвести самостоятельную настройку по содержанию выгружаемых данных.

Настройка «Сворачивать характеристики номенклатуры»:

• Если установлен флаг, то проверяется доступность установки общих характеристик для категорий номенклатуры при обнаружении наличия набора общих свойств и характеристик.
• Если галка не установлена, то будут созданы индивидуальные наборы характеристик для номенклатур.

Настройка «Переносить качество номенклатуры»: при установленном значении будет активирована данная настройка в базе редакции 11.5. 

Настройка «Независимо вести партнеров и контрагентов»: при установленном значении настройка будет перенесена в базу 11.5, а также будут созданы контрагенты и они привязаны к партнерам. 

Настройка «Правило переноса серий номенклатуры» выбирается исходя из текущей потребности учета.

Ниже в форме доступен перечень объектов, которые возможно выгрузить. По умолчанию отметки установлены напротив всех разделов и регистров. Благодаря этому присутствует возможность вручную определить список выгружаемых объектов по любому объекту, присутствующему в базе данных. 

 4. На следующем шаге нужно указать наименование архива выгруженных данных и его расположение. После нажатия «Выгрузить данные» помощник сформирует архив данных для последующей загрузки в новую базу.

В процессе процедуры выгрузки данных в архив происходит проверка данных текущей информационной базы на наличие в регистрах отрицательных остатков. Если при анализе обнаружены такие позиции, то выходит соответствующие комментарии и ошибки. Эти данные можно также откорректировать и исправить. В дальнейшем следует заново произвести выгрузку архива данных.

 5. Затем необходимо создать и запустить пустую базу УТ 11.5. Нужно перейти по следующему пути: НСИ и администрирование – Начальное.заполнение – Помощник перехода с.1С:Управление торговлей, ред.10.3

 6. На данном этапе помощника загрузки нужно указать архив, который был сформирован обработчиком по переносу данных из конфигурации УТ, редакция 10,3 и затем нажать «Загрузить данные».

 7. Далее начнется загрузка учетной информации, справочников и регистров в УТ 11.5 из выгруженного ранее архива.

После завершения следует удостовериться в том, что загрузка произошла корректно. Начальные остатки по товарам, остатки по денежным средствам и по взаиморасчетам отражаются документом «Ввод начальных остатков», он расположен : НСИ и администрирование – Начальное.заполнение – Документы.ввода начальных остатков. 

Перед началом работы в актуальной базе необходимо выполнить проверку корректности начальных остатков в актуальной базе и исходной с помощью аналитических отчетов.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее можно по телефону +7 (3532) 43-05-17.