В данной статье рассмотрим настройки видимости, контроля заполнения и уникальности реквизитов номенклатуры. Для того чтобы активировать автоматический контроль уникальности реквизитов номенклатуры, необходимо установить следующие настройки:
В НСИ и Администрирование - Настройки НСИ и разделов – Номенклатура в разделе Разрезы учёта необходимо установить флаг Множество видов номенклатуры.
В разделе Настройки создания должен быть установлен флаг в опции Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов"
При создании новой номенклатуры, система предлагает к заполнению лишь небольшую часть основных реквизитов. По умолчанию используется вариант вывода карточки Показать основные.
Как правило, этих полей недостаточно для полноценного создания номенклатуры. Зачастую требуется введение дополнительной информации (артикул, вес, схему обеспечения, срок годности и пр.)
Все существующие поля открываются по переключателю Показать все.
В данном варианте отображения карточки номенклатуры видны все существующие поля. Но их очень много. И если номенклатуру вводит не специалист 1С, а обычный пользователь, то в отображении полной версии карточки нет необходимости. Избыточность информации лишь помешает в поиске необходимых полей ввода данных и повысит вероятность ошибок. Особенно, если разная номенклатура требует заполнения разных реквизитов. Например, в некоторых номенклатурных позициях важно указать артикул и схему обеспечения, а в номенклатуре другого вида необходимо указывать вес и срок годности.
Ускорить работу пользователей и снизить вероятность ошибок при вводе номенклатуры можно на этапе создания Вида номенклатуры.
При создании вида номенклатуры обратимся к разделу Видимость, контроль заполнения и уникальности. Установленные настройки показателей данного раздела распространятся на все номенклатурные позиции создаваемого вида номенклатуры.
Некоторые особо важные для работы программы реквизиты имеют предопределенные настройки. Система определит их обязательными к заполнению и будет контролировать их заполнение. Например, вид номенклатуры, ставка НДС.
По остальным реквизитам настраиваются варианты отображения, контроля заполнения и уникальности по следующим опциям:
- Отображать при создании – определение реквизитов, которые будут предложены к заполнению при создании новой номенклатуры;
- Контролировать заполнение – установление реквизитов, по которым требуется обязательное заполнение при создании номенклатуры. В случае если данные реквизиты не будут заполнены, система не позволит сохранить создаваемую номенклатурную позицию.
- Использовать в контроле уникальности - какие из них будут использованы системой в проверке уникальности.
Для дополнительных реквизитов номенклатуры можно определить видимость в карточке номенклатуры и доступность для изменения.
Настройка Отображать при создании определит, отобразится ли по умолчанию реквизит при создании номенклатурной позиции.
Настройка Видимость определит, увидит ли пользователь указанный реквизит в карточке номенклатуры.
Настройкой Доступность устанавливается, сможет ли пользователь изменить значение показателя.
Рассмотрим пример. Необходимо чтобы пользователь при создании номенклатуры ввел артикул и товарную категорию товара для менеджеров по продажам и при этом не забыл указать Группу финансового учета для бухгалтерии и срок годности для серийного учёта товаров.
Обеспечим выполнение условий путем установки флагов в необходимых полях:
Теперь при создании новых номенклатурных позиций, относящихся к созданному виду номенклатуры будут сразу выводиться нужные поля. Обязательные к заполнению реквизиты будут подсвечены красной линией.
Можно по-разному настроить поля карточки для разных видов номенклатуры. Установить разные параметры отображения и контроля показателей для готовой продукции, сырья, материалов, оборудования, тары и упаковки. Это позволит существенно облегчить работу пользователей со справочником и позволит избежать дублей и неверно заполненных реквизитов.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.