Комплектация и принятие на учет малоценного оборудования в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия

Практически у всех организаций рано или поздно возникает необходимость «собрать» небольшое оборудование или какие-то механизмы, необходимые для успешного ведения основной деятельности. Самым простым примером является ввод в эксплуатацию компьютера из составных частей.

При учете основных средств важно соблюдать установленные нормы ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020, которые определяются в учетной политике организации. При этом важно помнить, что ФСБУ 6/2020 не распространяется на объекты, которые отвечают признакам ОС, но стоят дешевле лимита, устанавливаемого организацией в учетной политике. Такие ОС нельзя отнести к запасам, их считают малоценным оборудованием.

Порядок признания в расходах стоимости малоценного оборудования различен: БУ такие расходы признаются в момент приобретения, а в НУ — в момент расхода, т.е. в момент ввода в эксплуатацию.

В 1С: Бухгалтерия предприятия для учета таких ОС предусмотрена методика учета на счете 10.21 «Малоценное оборудование и запасы»:

1) 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов» ведется:

• суммовой и количественный учет;
• дебетовый остаток по субсчету показывает стоимость активов, поступивших на склад, но еще не переданных на нужды организации;

2) 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов»:

• только суммовой учет;
• кредитовый остаток по субсчету показывает стоимость активов, поступивших на склад, но еще не переданных на нужды организации.

В момент расхода (использования) актива субсчета к счету 10.21 закрываются между собой проводкой Дт 10.21.2 Кт 10.21.1. Остаток на счете 10.21 и на субсчетах к нему отсутствует.

Рассмотрим ситуацию на гипотетическом примере.

В учетной политике организация ООО Статья закрепила, что в отношении активов с признаками, установленными п. 4 стандарта ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и стоимостью ниже установленного лимита 100 000 руб., расходы будут признаваться в периоде, в котором они понесены, согласно п. 5 ФСБУ 6/2020. На основании п. 1 ст. 256 НК РФ, абз. 1 п. 1 ст. 257 НК РФ имущество не является амортизируемым, если его стоимость менее 100 000 руб. и срок использования более 12 месяцев.

22.01.2024 наша организация закупила у ООО Комп и 23.01.2024 у ООО Электро комплектующие для компьютера на суммы 61 800 и 24 000 рублей соответственно, в т.ч. НДС. В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия данная операция будет оформляться документом Поступления товаров (расположение: раздел Покупки – Покупки). При создании комплектующих частей Вид номенклатуры в карточке Номенклатуры по умолчанию стоит Материалы. В результате в документе Поступление товаров Счет учета автоматически проставляется 10.01. Если в необходимо данный счет можно поменять вручную или выбрать другой Вид номенклатуры в карточке и настроить для него счет учета. Введем покупки в программу.

Рисунок 1 – УПД от ООО Комп

Рисунок 2 – Карточка номенклатуры

Рисунок 3 – УПД от ООО Электро

После проведения документов программа сформирует проводки, представленные на рисунках 4 и 5.

Рисунок 4 – Проводки по УПД от ООО Комп

Рисунок 5 – Проводки по УПД от ООО Электро

30.01.2024 данные комплектующие части объединили в компьютер. Стоимость этого компьютера составит 71 500 рублей, т.е. СПИ более 12 месяцев, но стоимость менее 100 000 рублей. Следовательно, этот компьютер относится к малоценному оборудованию. Эта хозяйственная операция оформляется документом Комплектация номенклатуры (находится в разделе Склад). Если данного документа у вас нет, то необходимо проверить включена ли соответствующая функциональность (Главное - Настройки – Функциональность – Запасы).

Рисунок 6 – Функциональность программы

Создадим документ Комплектация номенклатуры в программе с видом операции Комплектация. Комплектом у нас будет ПК. При создании карточки номенклатуры для ПК необходимо указать Вид номенклатуры Малоценное оборудование и запасы. Укажем количество 1. Программа автоматически укажет счет учета 10.21.1.

Рисунок 7 – Карточка номенклатуры ПК

Далее подберем в табличной части все комплектующие нашего ПК. При выборе номенклатуры программа автоматически поставит необходимые счета учета.

Рисунок 8 – Комплектация номенклатуры

После проведения документа программа сформирует соответствующие проводки.

Рисунок 9 – Проводки документа Комплектация номенклатуры

На рисунке 9 все проводки можно разбить на 2 типа:

1) Д 10.21.1 К 10.01 - комплектация малоценного оборудования;

2) Д 90.02.1 К 10.21.2 - признание малоценного оборудования в расходах БУ текущего периода.

Проверяем стоимость нашего ПК – ее можно посмотреть во второй проводке.

Обратите внимание, что этот документ не предусматривает выбор счета затрат, а автоматически подставляет 90.02.1. Если в вашей учетной политике предусмотрен другой счет, то придется делать ручную корректировку.

Если проверить ОСВ счета 10.21, то увидим, что осталось сальдо конечное по НУ и количественное. Оставшееся сальдо списывается при вводе в эксплуатацию. 

Рисунок 10 – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21

При анализе по субсчетам данная ОСВ представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 – ОСВ 10.21 по субсчетам

30.01.2024 года собранный ПК был введен в эксплуатацию. Эта хозяйственная операция отражается в программе документом Расход материалов (раздел Склад) с видом операции Передача сотруднику.

Рисунок 12 – Ввод в эксплуатацию ПК

После проведения программа сформирует проводки.

Рисунок 13 – Проводки документа Расход материалов

Данный документ сформировал 3 типа проводок:

Посмотрим какие проводки сформирует этот документ:

1) Д 10.21.2 К 10.21.1 - закрытие субсчетов по малоценному оборудованию в БУ;

2) Д 26 К 10.21.1 - признание в расходах малоценного оборудовании в НУ (счет дебета может быть 20, 25, 26 и т.п., в зависимости от учетной политики);

3) Д МЦ.04 – на забалансовом счете отражено вновь созданное оборудование.

Рисунок 14 – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21

Сформируем ОСВ по 10.21. После введения документа Расход материалов данный ОСВ должен быть без конечного сальдо и по БУ, и по НУ. Теперь данное малоценное оборудование числится на забалансовом счета на конкретном сотруднике.

Рисунок 15 – Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.04

Также возможно, что сборка малоценного оборудования может происходить не своими силами. Тогда в стоимость такого ОС необходимо включить услуги сторонней организации. Это можно сделать документом Поступление доп.расходов. Данный документ можно сделать на основании документа Поступления, тогда не возникает вопрос в стоимость какой части комплектующих добавить данные услуги – программа рассчитает все самостоятельно.

Рисунок 16 – Создание Поступление доп. расходов из документа Поступление товаров

Если в процессе эксплуатации возникнет необходимость передачи ПК другому ответственному лицу, то используйте документ Перемещение товаров, материалов (раздел Склад) с видом операции Передача между сотрудниками.

Рисунок 17 – Передача между сотрудниками

При проведении этого документа формируются проводки, представленные на рисунке 17.

Рисунок 18 – Проводки документа Перемещение товаров, материалов

При наступлении износа ПК и его списании с сотрудника используйте документ Списание материалов из эксплуатации.

Рисунок 19 – Списание материалов из эксплуатации

Данный документ при проведении формирует проводку, представленную на рисунке 19.

Рисунок 20 – Проводки документа Списание материалов из эксплуатации

На данном примере мы рассмотрели жизненный цикл использования малоценного оборудования в организации: от покупки комплектующих изделий до списания в результате износа.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.