Изменения в механизмах работы с ЭЦП в сервисах 1С-Отчетность и 1С-ЭДО

В 2023 году в механизмах работы с ЭЦП (электронная цифровая подпись) в сервисах 1С-Отчетность и 1С-ЭДО готовится ряд некоторых изменений, о которых мы и расскажем в данной статье. Эта информация может быть полезна, дабы избежать непредвиденных ситуаций. Здесь мы раскроем определенные сроки, ссылки на законы и алгоритмы работы с ЭЦП и МЧД.

Федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Ключевые изменения:

• Продлено использование квалифицированных сертификатов сотрудников юридических лиц до 31 августа 2024 года без предоставления машиночитаемой доверенности (МЧД). При этом аккредитованные удостоверяющие центры не вправе выдавать с 1 сентября 2023 года указанные квалифицированные сертификаты на сотрудников.
• Иностранные электронные подписи могут быть признаны усиленными на основании соглашения между участниками трансграничной сделки. В ближайшее время Федеральная налоговая служба разместит Методические рекомендации по трансграничному ЭДО в разделе «Международный электронный документооборот», подготовленные по итогам двух этапов пилотного проекта по трансграничному ЭДО с Республикой Беларусь.
• С 1 сентября 2023 года Удостоверяющий центр ФНС России начнет выдавать квалифицированные сертификаты филиалов и представительств иностранных юридических лиц;
• Усилены требования к аккредитованным УЦ по размеру собственных средств, а также им разрешено выдавать квалифицированные сертификаты со сроком действия 12 лет.

Больше всего нас с Вами интересует именно первый пункт в ключевых изменениях. Он говорит о том: что ЭЦП, выпущенные на сотрудника по бумажной доверенности, сохранят своё действие до 31.08.24 года (разумеется, если срок их действия не меньше). В то же время, начиная с 1 сентября 2023 года, запрещено выпускать ЭЦП на сотрудников по бумажной доверенности, только по МЧД.

МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — цифровой аналог бумажной доверенности на подписание документов в электронном виде. Файл доверенности содержит информацию о доверителе или уполномоченном лице, а также пул его полномочий. Машиночитаемая доверенность (МЧД) заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП), она же усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), руководителя

Как ясно из данного определения, для оформления МЧД обязательно необходима электронная подпись руководителя. Выпуском таких подписей занимаются УЦ ФНС, Федерального казначейства и Центрального Банка.

Расскажем вкратце о механизмах оформления МЧД в сервисах 1С-Отчетность и 1С-ЭДО.

МЧД в сервисе 1С-Отчетность

Для регистрации МЧД необходимо перейти в раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» (1С-Отчетность) – «Уведомления»:

Нажимаем на кнопку «Создать», скроллим вниз и раскрываем папку с «МЧД»:

Как видите для каждого КО есть своя МЧД. В то же время есть возможность использования распределенного реестра ФНС для регистрации универсальной МЧД для всех КО в дальнейшем (пока что в экспериментальном формате). Давайте выберем её:

Выделенные элементы в открывшейся форме необходимо заполнить. Обязательно нужно указать дату, физическое лицо со стороны доверителя, представителя и заполнить необходимые представителю полномочия (можно оставить все).

После того как все данные заполнены, можем отправлять наше заявление, нажав на кнопку «Отправить».

Ожидаем регистрации нашей МЧД в КО и после того как статус изменится на «Зарегистрировано», можем приступать к выпуску ЭЦП на указанного представителя (ЭЦП на физ. лицо). С инструкцией по выпуску ЭЦП на представителя можно ознакомиться по данной ссылке: https://help.astral.ru/1c-o/podklyuchenie-k-servisu/podklyuchenie-k-servisu-s-sertifikatom-na-sotrudnika/zapros-na-sertifikat-fl-na-sotrudnika-organizatsii-ili-ip

МЧД в 1С-ЭДО

Механизм регистрации МЧД в сервисе 1С-ЭДО выглядит следующим образом.

Переходим в раздел «Организации» и проваливаемся в нужную нам организацию:

После этого выбираем пункт «ЭДО» - «Машиночитаемые доверенности» и «Создать»

Перед нами открывается форма, которую также необходимо заполнить.

Заполняем данные аналогично тому, как мы это делали в 1С-Отчетности. Затем нажимаем «Подписать и отправить».

После регистрации нашей МЧД в ФНС, мы можем выпустить ЭЦП на физ. лицо в рамках сервиса 1С-Подпись (https://its.1c.ru/db/eldocs/content/70/hdoc ) либо же привязать уже готовую подпись к учётной записи 1С-ЭДО, если ранее она уже была выпущена (например в рамках сервиса 1С-Отчетность) (https://edo.1c.ru/handbook/19/4386/ ).

Подробнее о работе с МЧД в 1С-ЭДО можно узнать на бесплатной консультации со специалистами компании 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ. Оставьте заявку или позвоните нам!

Максимально просто и быстро решить все вопросы и задачи можно, получив 10 дней бесплатной техподдержки! Для этого достаточно ответить на 5 вопросов ЗДЕСЬ