Каждая организация в хозяйственной деятельности в целях контроля проводит инвентаризацию имущества (основные средства, товарно-материальные ценности, нематериальные активы, денежные средства и прочие активы). Целью инвентаризации является выявление фактического наличия, сверка с данными учета и отражение расхождений с данными учета. Излишки и недостачи с выяснением причины их возникновения приходуются на финансовый результат, недостача на виновных лиц(при выявлении таких).
Важное примечание: при написании данной статьи использовалась демо-база «1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.20.51)».
Рассмотрим порядок отражения инвентаризации товаров на не ордерных (без оформления ордеров на прием, отгрузку и хранение) складах организации.
Так, перед проведением инвентаризации необходимо вывести Задание на пересчет товаров(материалы, товары, оборудование к установке) по данным учета. Для этого в подсистеме Склад и доставка из рабочего места Пересчеты Товаров создаем документ Пересчет
На закладке Основное в случае необходимости получения в печатной форме данных бухгалтерского учета ставим галочку, далее в закладке Товары – заполняем по кнопке по отбору данные управленческого учета.
В случае необходимости провести выборочную инвентаризацию в системе есть возможность сделать отбор номенклатуры для включения в пересчет по следующей аналитике: номенклатура, характеристика, серия, назначение, сегмент.
После заполнения документ Пересчета - проводим в статусе В работе и выводим на печать документ Задание на пересчет товаров в необходимой вам в печатной форме.
По результатам пересчета товарно-материальных ценностей- переводим документ в статус Внесение результатов и заносим фактические остатки ТМЦ.
По результатам занесения фактического наличия проводим документ пересчета в статус Выполнено.
Складские акты по приходу излишков, списанию недостач можно создать двумя способами по кнопке на основании:
- с помощью помощника оформления складских актов;
- отдельно каждый документ.
Формируем документы: Списание недостач товаров, Оприходование излишков товаров, Пересортица товаров.
Количество в выше указанных документах заполняется автоматически, цена может заполнится как по данным информационной базы по кнопке Заполнить цену, так и вручную.
После проведения документов на склад будут оприходованы излишки, списаны недостачи, а также по пересортице пройдет списание и оприходование товаров.
Движение ТМЦ по результатам проведенной инвентаризации можно увидеть в отчете: Ведомость по товарам на складах в подсистеме Склад и доставка - Отчеты по складу:
По результатам проведения документов можно распечатать: Инвентаризационную опись по унифицированной форме ИНВ-3, Сличительную ведомость по унифицированной форме ИНВ-19. Акты списания и оприходования/ пересортицы- распечатываются непосредственно из самих документов.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.