"1С:Управление по целям и KPI"разработан на платформе "1С:Предприятие" и позволяет оценивать эффективность работы каждого сотрудника, подразделения и всей компании.
Программный продукт позволяет автоматизировать постановку целей и контроль результативности (стратегический и операционный цикл), управлять вовлеченностью и мотивацией персонала, отслеживать динамику показателей деятельности по отдельным функциональным сферам: продажи, маркетинг, производство, логистика, управление персоналом.
Основное назначение продукта – управление результативностью организации с использованием ключевых показателей деятельности (KPI) и сбалансированной системы показателей (BSC). Такая система позволяет выбрать оптимальный набор показателей для оценки эффективности работы организации с учетом поставленных целей.
Основными пользователями продукта являются организации, стремящиеся повышать собственную эффективность посредством согласования показателей бизнес-процессов со стратегическими планами и применения систем оценки достижения поставленных целей.
Целевыми пользователями продукта в компаниях являются топ-менеджеры - лица, ответственные за операционную эффективность и стратегическое развитие компании.
Задачи, решаемые программным продуктом «1С:Управление по целям и KPI»
• Мониторинг (что происходит?)
– Мониторинг работы организации и бизнес процессов, выявление и информирование о критически важной информации на основе актуальных данных в виде показателей (KPI).
• Анализ (кто виноват?)
– Исследование закономерностей в области управления эффективностью, многомерный анализ данных в различной степени детализации и разрезах аналитики;
– Распределение ответственности за достижение целей по уровням ответственности.
• Управление (что делать?)
– Механизм информирования руководителей и сотрудников о целях организации, инструмент обратной связи и стимулирования, расчета вознаграждения.
Функциональные возможности
Общие
1.Интеграция с любой конфигурацией «1С:Предприятие 8» (например «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление торговлей» и т.п.);
2.Создание иерархической структуры компании с закреплением ответственных сотрудников за каждой должностью;
3.Создание иерархической структуры целевых показателей;
4.Хранение плановых и фактических данных по показателям в любых аналитических разрезах (до 5 аналитик);
5.Настройка показателей различных видов (на рост и убывание, предельные и обратные, базовые и расчетные);
6.Настройка сбора фактических данных по показателям на основе данных учетной системы (1С:УПП, 1С:УТ), консолидация данных по показателям на верхнем уровне.
Стратегическая панель
С использованием этого инструмента руководитель может связать стратегические цели компании и текущую (операционную) деятельность. Пользователь определяет влияние целевых показателей на достижение как стратегических целей компании, так и на уровень результативности сотрудников и подразделений.
Программный продукт позволяет интегрировано управлять всеми стратегическими проектами, оперативными поручениями и задачами, направленными на улучшение конкретных целевых показателей. Планирование и согласование задач может идти по принципу сверху-вниз, когда задачи спускаются в виде поручений, так и снизу-вверх, когда мероприятия планируются исполнителем, а потом согласовываются руководителем. Инструмент позволяет структурировать рабочее время сотрудников, связав их результативность с выполнением поставленных задач, повысить исполнительскую дисциплину посредством контроля соблюдения сроков реализации.
Оперативная панель бизнес-показателей
1.Отображение фактических данных по целевым показателям в виде бизнес-панели;
2.Отображение состояния по показателям, в том числе графическое (уровня приемлемости, изменения и динамики, план-фактных отклонений);
3.Построение отчета по показателям в любых аналитических разрезах, в т.ч. по ответственным за показатели, в динамике;
4.Детализация отчета вплоть до первичного документа;
5.Диаграммы по фактическим показателям (более 20 видов диаграмм).
В программном продукте реализована информационная панель бизнес-показателей (Dashboards) посредством которой возможно обеспечить регулярный мониторинг и анализ информации об эффективности как отдельных бизнес-процессов, так и всей организации.
Тактическая панель бизнес показателей
1. Создание матриц результативности сотрудников (управление на основе MBO, KPI);
2. Управление оперативными поручениями, задачами и инициативами сотрудников;
3. Управление на основе субъективных оценок и стандартов деятельности;
4. Автоматизированный механизм расчета премии на основе достижения поставленных целей и задач.
Программный продукт позволяет управлять эффективностью компании, подразделений и отдельных сотрудников. Реализуется это через распределение ответственности между сотрудниками за конкретные бизнес-показатели (KPI). Для каждого подразделения и сотрудника формируется матрица показателей, за которые они несут ответственность, она ложится в основу системы премирования сотрудников за результат. Программный продукт используется в координации усилий подразделений, обеспечении регулярной обратной связи и стимулировании персонала.
Дополнительные функциональные возможности программного продукта
- Гибкая настройка прав доступа к информации по результативности;
- Гибкий анализ сотрудников в различные периоды деятельности и на различных должностях;
- Формирование рейтинга сотрудников по предприятию на основе показателей результативности;
- Автоматизированный расчет аппроксимации выполнения плана в режиме реального времени;
- Ведение протоколов собраний и проводимых мероприятий, учет выполнения поставленных задач по итогам собраний;
- Обеспечение информирования сотрудников о выданных поручениях посредством электронной почты и онлайн-напоминаний.
Решение создано на платформе 1С:Предприятие и легко интегрируется в учетные системы. Конфигурация защищена аппаратным ключом и имеет фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.
Внедрение технологии «Управления по целям» на предприятии с использованием автоматизированной системы позволяет повысить эффективность и управляемость компании через:
- Обеспечение контроля над реализацией стратегии компании, за счет создания единой на всех уровнях системы сбалансированных целевых показателей;
- Обеспечение контроля над достижением целевых показателей по итогам периода планирования, расчет «аппроксимации» выполнения плана внутри периода;
- Повышение эффективности оперативной деятельности линейного персонала, усиление контроля над выполнением оперативных поручений сотрудниками
- Создание гибкой системы материального вознаграждения, ориентированной на результаты труда сотрудников. Расчет коэффициента результативности сотрудника и на основании предопределенного алгоритма расчет премиальной части заработанной платы;
- Обеспечение объективной оценки работы сотрудника с точки зрения достижения целей, выполнения оперативных задач, выполнения внутрикорпоративных стандартов;
- Оптимизацию премиального фонда организации.
Интуитивно понятный интерфейс позволяет руководителю в режиме реального времени ставить задачи сотрудникам, проводить мониторинг их выполнения, оценивать результативность работы каждого сотрудника, наглядно отслеживать взаимосвязь между поставленными/выполненными задачами и итоговым коэффициентом результативности сотрудника.